Datenschutz

Datenschutzerklärung für die Website der Rechtsanwalts- und Notarkanzlei Winter & Partner GbR

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

-WIP Rechtsanwaltskanzlei Winter eGbR,

-Notar a.D. Martin Winter

-Notarin Barbara Winter

Bundesallee 221, D-10719 Berlin, Deutschland Email: wip@winter-gbr.de, Telefon: +49 (0)30 –2351100 Fax: +49 (0)30 – 23511090

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der WIP Rechtsanwaltskanzlei Winter eGbR ist unter der o.g. Anschrift, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, beziehungsweise unter wip@winter-gbr.de (zu Händen des Datenschutzbeauftragten) erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.winter-gbr.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Name und URL der abgerufenen Datei,

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

Online-Formulare

Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Online-Formulare an, über die Sie uns Angaben zu Ihrem notariellen Anliegen übermitteln können. Welche Daten dabei erhoben werden, hängt vom gewählten Formular und Ihren Eingaben ab. Erfasst werden können insbesondere:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsname und Staatsangehörigkeit

• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• Familienstand, Güterstand und Angaben zu Angehörigen

• Steuerliche Identifikationsnummer

• Bankverbindung, soweit für den jeweiligen Vorgang erforderlich

• Angaben zu Vermögen, Immobilien und Gesellschaftsbeteiligungen

• Pflichtangaben nach dem Geldwäschegesetz, etwa zur Eigenschaft als politisch exponierte Person

• Angaben zu einem etwaigen Dolmetscherbedarf oder zu Einschränkungen beim Sprechen, Hören, Lesen oder Schreiben

Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Alle übrigen Angaben sind freiwillig; fehlende Angaben können Rückfragen erforderlich machen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu prüfen, den Beurkundungstermin vorzubereiten, Entwürfe zu erstellen und die notariellen Amtspflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient. Soweit wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind — etwa nach dem Beurkundungsgesetz, der Bundesnotarordnung oder dem Geldwäschegesetz — beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Angaben zu körperlichen Einschränkungen erhoben werden, geschieht dies allein, um die Beurkundung ordnungsgemäß vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung, die Sie vor dem Absenden des Formulars erteilen.

Zwischenspeicherung im Browser

Damit Sie das Ausfüllen unterbrechen und später fortsetzen können, speichert das Formular Ihre bisherigen Eingaben lokal in Ihrem Browser. Diese Zwischenspeicherung erfolgt ausschließlich auf Ihrem Endgerät. Wir haben darauf keinen Zugriff, und es werden keine Daten an uns übertragen, solange Sie das Formular nicht absenden. Über die Schaltfläche „Zurücksetzen" oder durch Löschen der Browserdaten können Sie den Zwischenstand jederzeit selbst entfernen. Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung wird bewusst nicht zwischengespeichert und ist bei jeder Übermittlung erneut zu erteilen.

Übermittlung und Speicherung

Die Übertragung Ihrer Eingaben an unseren Server erfolgt verschlüsselt über TLS. Auf dem Webserver werden Ihre Angaben nicht dauerhaft gespeichert; es wird keine Datenbank geführt. Nach dem Absenden werden die Daten unmittelbar per E-Mail an unser Notariat übermittelt und auf dem Webserver nicht weiter vorgehalten.

Der Versand erfolgt verschlüsselt über den Mailserver unseres Providers an ein Postfach derselben Domain. Die Nachricht verlässt dabei nicht das Netz unseres Providers. Anschließend werden Ihre Angaben in unsere Notarsoftware übernommen und im Rahmen der berufsrechtlichen Vorgaben in der Akte geführt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen nach unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation im weiteren Verlauf keinen vollständigen Schutz zusichern können. Teilen Sie uns im Feld „Anmerkungen" mit, wenn Sie eine Übersendung auf dem Postweg wünschen.

Empfänger

Empfänger Ihrer Angaben ist ausschließlich unser Notariat. Für den Betrieb des Webservers und der E-Mail-Postfächer setzen wir die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter ein. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland. Alle mit der Verarbeitung befassten Personen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet, auch nach § 203 StGB.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung Ihres Anliegens erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, etwa gegenüber Grundbuchämtern, Registergerichten, Nachlassgerichten oder Finanzbehörden.

Speicherdauer

Führt Ihre Anfrage zu einem notariellen Vorgang, unterliegen Ihre Daten den Aufbewahrungsfristen der Bundesnotarordnung und der Dienstordnung für Notarinnen und Notare. Diese betragen je nach Art des Vorgangs zwischen sieben und einhundert Jahren; Urkundensammlungen und Urkundenverzeichnisse werden entsprechend dauerhaft verwahrt.

Kommt es nicht zu einer Beurkundung, löschen wir Ihre Angaben, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach Ablauf von drei Jahren zum Jahresende.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Ausübung dieser Rechte kann durch die notariellen Amtspflichten, insbesondere die Verschwiegenheitspflicht und die gesetzlichen Verwahrungspflichten, eingeschränkt sein.

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Notarinnen und Notare ist die Aufsicht der zuständigen Notarkammer beziehungsweise des Landgerichtspräsidenten vorrangig.

Kontaktformular

Umfang der Verarbeitung

Über das Kontaktformular auf unserer Website können Sie uns unverbindlich eine Nachricht senden. Erhoben werden dabei Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihr Unternehmen sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.

Bitte übersenden Sie über das Kontaktformular keine vertraulichen Inhalte oder Unterlagen. Für die strukturierte Übermittlung von Angaben zu einem notariellen Anliegen nutzen Sie bitte unsere Online-Formulare oder sprechen Sie uns telefonisch an.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Mandatsverhältnisses gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger

Für den Betrieb unserer Website und den technischen Versand der Formularnachrichten setzen wir die Framer B.V., Rokin 75, 1012 KL Amsterdam, Niederlande, als Auftragsverarbeiter ein. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Ihre Nachricht wird anschließend an ein E-Mail-Postfach unserer Kanzlei zugestellt, das bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet wird. Auch mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Server befinden sich in Deutschland.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzt das Formular eine einfache Spam-Prüfung ein. Eine darüber hinausgehende Auswertung Ihrer Angaben findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Führt der Kontakt zu einem Mandat, gelten die Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Akte. Andernfalls löschen wir Ihre Nachricht, sobald der zugrunde liegende Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach Ablauf von zwei Jahren zum Jahresende.

Hinweis zur E-Mail-Kommunikation

Antworten auf Ihre Anfrage versenden wir in der Regel per E-Mail. Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Teilen Sie uns bitte mit, wenn Sie eine Antwort auf dem Postweg oder telefonisch wünschen.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an wip@winter-gbr.de

7. Datensicherheit

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Da aber bei der Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden kann, wird zur Übermittlung von vertraulichen Informationen die Benutzung des Postweges empfohlen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.winter-gbr.de (Bereich: Impressum) von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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